رزومه یا CV چیست؟

زومه شما بزرگ‌ترین شانستان برای ایجاد یک تصویر مثبت در ذهن استاد یا کارفرما و افزایش شانس پذیرش تحصیلی یا کاری است. اگر قبلا رزومه انگلیسی ننوشته‌اید، احتمالا سوال‌های زیادی درباره نحوه نوشتن cv برای اپلای کاری و تحصیلی در ذهنتان دارید و شاید بخواهید از چند نمونه رزومه انگلیسی برای اپلای ایده‌برداری کنید.

نگران نباشید؛ در این مقاله جامع ابتدا به شما خواهیم گفت که cv چیست و چه تفاوتی با رزومه دارد و بعد راهنمای نوشتن cv برای اپلای تحصیلی و کاری و نکات مهم آن را در اختیارتان قرار می‌‌دهیم.

امروزه هیچ‌کجا نمی‌توان درخواست کار یا پذیرش تحصیلی داد، مگر آنکه رزومه‌ای حرفه‌ای و جذاب داشته باشید. 

منظور از CV چیست و چه تفاوتی با رزومه دارد؟

رزومه و CV اسنادی هستند که توسط یک فرد برای نشان دادن سوابق تحصیلی، کاری، مهارت‌ها و دستاوردهای خود به کارفرما یا دانشگاه نوشته می‌شوند. در‌واقع، CV یا رزومه شرح مختصری از زندگی تحصیلی و کاری هر فرد است که باید هنگام درخواست شغل به کارفرما یا هنگام اپلای کانادا برای تحصیل در دانشگاه ارائه دهید.

تفاوت رزومه و CV:

دو واژه رزومه و CV در بسیاری از کشورها به‌جای هم به‌کار می‌روند؛ اما مفهوم این دو کلمه در برخی از کشورها متفاوت است. 

CV مخفف عبارت لاتین «curriculum vitae» و یک ورژن کامل و مفصل از سوابق تحصیلی، کاری، مهارت‌ها و علایق هر فرد است؛ بنابراین CV می‌تواند طولانی‌ و در چند صفحه باشد و برای مقاصد آکادمیک به کار می‌رود.

در‌ مقابل، رزومه (Resume) یک ورژن مختصر از مهارت‌ها، سوابق کاری و تحصیلی افراد است؛ بنابراین طول آن کوتاه‌تر است و برای کاریابی در کانادا و اپلای کاری استفاده می‌شود.

 خلاصه‌ای از تفاوت‌های رزومه و CV:‌

راهنمای نوشتن CV برای اپلای کاری و دریافت جاب آفر

بر‌خلاف رزومه تحصیلی، باید رزومه کاری خود را با توجه به هر آگهی شغلی و هر شرکت شخصی‌سازی و تنظیم کنید؛ بنابراین برای هر موقعیت شغلی که اپلای می‌کنید، کمی رزومه خود را تغییر دهید و متناسب با آن شغل بنویسید. این کار شانس موفقیت شما را در مقایسه با دیگران به مقدار زیادی افزایش می‌دهد.

منظور ما این است که با توجه به توضیحات هر آگهی شغلی و کلمات کلیدی آن، بخش سوابق کاری و مهارت‌های خود را شخصی‌سازی و تنظیم کنید. با این کار، کارفرما شما را بهترین گزینه برای آن شغل در نظر خواهد گرفت.

نوشتن cv برای اپلای کاری شباهت زیادی به رزومه تحصیلی دارد؛ با‌این‌حال، برخی از جزئیات و نحوه چیدمان رزومه کاری و تحصیلی با هم متفاوت‌اند.

به‌طور‌کلی، رزومه کاری می‌تواند به ترتیب شامل موارد زیر باشد:

۱. اطلاعات فردی و تماس – Contact Information
۲. معرفی یا سر‌خط رزومه – Professional Summary یا About Me
۳. سوابق کاری – Work Experiences
۴. مهارت‌های حرفه‌ای – Skills
۵. سوابق تحصیلی – Education
۶. دوره‌های حرفه‌ای (فقط در‌صورتی‌که به شغل مرتبط باشند) – Professional courses and degrees
۷. دانش زبان (در‌صورتی‌که به چند زبان زنده دنیا مسلط هستید) – Languages

۱. اطلاعات فردی و تماس - Contact Information

در بالای رزومه خود نام و نام‌خانوادگی، شماره تماس، آدرس ایمیل و آدرس شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای خود خصوصا لینکدین را بنویسید. در قسمت آدرس بهتر است فقط نام کشور،‌ استان و شهر خود را بنویسید و نیازی به نوشتن آدرس کامل نیست.

همچنین، اگر یک سایت شخصی در زمینه کاری خود دارید، آدرس آن سایت را نیز در بخش اطلاعات فردی و تماس قرار دهید.

• توجه:

آدرس لینکدین خود را فقط در‌صورتی در رزومه قرار دهید که سوابق شغلی موجود در آن با شغل مورد‌نظرتان مرتبط باشد. اگر لینکدین شما جنرال است و ربطی به موقعیت شغلی ندارد، بهتر است آدرس آن را در رزومه نیاورید.

همچنین، دقت کنید که تنظیمات لینکدینتان به گونه‌ای باشد که کسان که با شما کانکت نیستند نیز بتوانند پروفایل كاملتان را مشاهده کنند.

. معرفی یا سر‌خط رزومه - Professional Summary

نوشتن یک معرفی کوتاه از خودتان می‌تواند توانمندی‌ها، اهداف و علایق شما را به کارفرما نشان دهد. این خلاصه کوتاه را باید برای هر موقعیت شغلی به‌صورت مجزا و اختصاصی‌شده بنویسید و در آن روی کلمات کلیدی که برای کارفرما مهم است تاکید کنید.

برای مثال، اگر برای شغل تدریس اپلای می‌کنید، خودتان را معلم یا استاد بنامید. این بخش باید بین ۲ تا ۳ خط باشد و می‌توانید آن را بلافاصله بعد از اطلاعات تماس بنویسید.

سعی کنید در این دو الی سه خط، اطلاعاتی مانند مدت سابقه کاری، حوزه مرتبطی که در آن در کار کرده‌اید و تخصص‌های مرتبط را بگنجانید و از نوشتن کلمات کلیشه‌ای مانند (Ability to teamwork یا Motivated) خودداری کنید.

برای مثال:

“Website Programmer with more than 2 years of experience; Familiar with the field of graphics, with a history of designing and programming more than 50 websites and online stores since 2015”

• توجه:

بخش Professional Summary یا About Me را باید متناسب با هر آگهی شغلی تغییر دهید. برای هر موقعیت شغلی،‌ از کلمات کلیدی و تخصص‌های لازم برای همان شغل استفاده کنید.

۳. سوابق کاری - Work Experiences

مهم‌ترین بخش در رزومه کاری، بخش سوابق کاری است. هر یک از سوابق کاری قبلی خود را با ذکر سمت شغلی، نام شرکت یا سازمان و تاریخ شروع و پایان همکاری بیان کنید. ترتیب لیست سوابق باید بر‌اساس تاریخ و از آخر به اول باشد؛ این یعنی آخرین سابقه کاری شما در بالای لیست قرار می‌گیرد.

زیر هر سابقه شغلی، خیلی کوتاه و مختصر شرکتی که در آن کار کرده‌اید را معرفی کنید؛ چرا که کارفرمای کانادایی شناختی از شرکت‌های موجود در ایران ندارد.

سپس،‌ می‌توانید به‌صورت بولت‌وار وظایف کاری یا دستاوردهای خاصی .که برای شرکت داشته‌اید را ذکر کنید

گزینه بهتر این است که ۳ تا ۵ تا از دستاوردهای قابل‌ اندازه‌گیری که برای محل کاری قبلی خود به‌دست آورده‌اید را به‌صورت کمی و آماری بیان کنید.

نکاتی مهم از یک متخصص منابع انسانی :

“در بخش سوابق شغلی، فقط سوابق کاری مرتبط با آگهی شغلی (Relevant Work Experiences) را بنویسید. در این بخش باید اطلاعات زیر نوشته شوند:

• پوزیشن شغلی و نام شرکت
• تاریخ آغاز و پایان همکاری
• خلاصه‌ای کوتاه درباره کارفرما
• نهایتا ۳ تا ۵ مورد از دستاوردهای شما در شرکت به‌صورت بولت‌وار

توجه کنید که در نوشتن بولت‌ها، زمان فعل‌ها باید به‌صورت Action Verb و گذشته ساده باشد. همچنین،‌ دستاوردهای شما باید برای هر شغل شخصی‌سازی شده و بر‌اساس شرایط لازم در هر آگهی شغلی نوشته شود.

در نهایت، اگر برای شغلی درخواست می‌دهید که از شما ۴ سال سابقه کاری خواسته و شما ۱۰ سال سابقه کار دارید، نیازی نیست میزان سابقه کاری دقیق خود را بنویسید؛ چرا که ممکن است باعث Overqualified شدن شما شود. در این شرایط می‌توانید بنویسید بیش از ۴ سال سابقه کاری (More than 4 years of experience).”

• توجه:

 اگر شغلتان مرتبط با وب است یا به هر طریقی می‌توانید لینک نمونه کار آنلاین ارائه دهید، آن را در زیر سمت مربوطه‌اش، بعد از توضیحات قرار دهید.

۴. مهارت‌ها - Skills

در‌صورتی‌که سابقه کار زیادی ندارید یا برای یک شغل غیر‌مرتبط با شغل‌های قبلی خود اپلای می‌کنید، حتما تمرکز بیشتری رو بخش مهارت‌ها داشته باشید. مهارت‌ها را بهتر است متناسب با هر موقعیت شغلی تغییر دهید و از کلمات کلیدی مربوط با هر صنعت استفاده کنید.

برای مثال می‌توانید به نرم‌افزارهای مرتبط با شغل اشاره کنید یا مهارت‌های فردی خود مانند توانایی کار گروهی را ذکر کنید. برای پیدا کردن کلمات کلیدی مرتبط با هر صنعت، علاوه‌بر پروفایل شغل در سایت جاب بانک کانادا، می‌توانید از سایت‌هایی مانند Word Cloud Generator نیز استفاده کنید. کافی است متن آگهی را در این نوع از سایت‌ها قرار دهید تا کلمات کلیدی مرتبط با آن در اختیار شما قرار گیرد.

۵. سوابق تحصیلی - Education

در بخش سوابق تحصیلی لیستی از سوابق تحصیل (از آخر به اول) و افتخارات علمی خود را بنویسید. برای هر مورد، نام رشته، دانشگاه و تاریخ شروع و پایان تحصیل را ذکر کنید. اگر معدل بالایی دارید، بهتر است معدل خود را نیز بنویسید؛ اما اگر معدلتان پایین است، از نوشتن آن اجتناب کنید.

۶. دوره‌های حرفه‌ای - Professional courses and degrees

اگر مدرک پایان دوره‌ای مانند مدارک فنی-حرفه‌ای یا سایر دوره‌های مربوط به موقعیت شغلی را دارید، آن‌ها را به ترتیب تاریخ (از آخر به اول) یا بر‌اساس اهمیت‌ لیست کنید. اگر این مدارک با پوزیشن شغلی مرتبط نیستند، از نگارش این بخش نیز خودداری کنید.

۷. دانش زبان - Languages

اگر به چند زبان زنده دنیا مسلط هستید، می‌توانید در این قسمت لیست زبان‌هایی که با آن‌ها آشنایی دارید و میزان تسلط روی این زبان‌ها (یا نمره زبان) را بنویسید. توجه داشته باشید که اگر فقط به زبان‌های فارسی و انگلیسی تسلط دارید، نیازی به نگارش بخش زبان‌ها در رزومه نیست؛ چرا که فرض بر این است که شما روی زبان انگلیسی تسلط کافی دارید.

کارفرما در مصاحبه کاری میزان تسلط شما در زبان انگلیسی را خواهد سنجید.

نکاتی مهم برای نوشتن رزومه برای اپلای کاری و تحصیلی

• رزومه باید فضاهای خالی داشته باشد که در اصطلاح به آن White Spaces گفته می‌شود. وجود فضاهای خالی به این خاطر است که چشم کارفرما در نگاه اول (۶ تا ۱۰ ثانیه ابتدایی) خسته نشود.

• معمولا کارفرما ابتدا به قسمت بالا سمت چپ رزومه توجه می‌کند. این بخش را جذاب و ساده نگه دارید و برخی از اطلاعات مهم را آن‌جا بنویسید.

• در همه بخش‌های رزومه از یک فونت مشابه استفاده کنید. معمولا فونت‌های Arial، Calibri و Times New Roman برای نگارش رزومه مورد استفاده قرار می‌گیرند.

• سایز فونتِ نام و نام‌خانوادگی می‌تواند ۱۴ تا ۱۶ و باقی بخش‌های رزومه ۱۰ تا ۱۲ باشد.

• قبل از ارسال رزومه، چند بار آن را بازبینی کنید. همچنین، از فردی که به زبان انگلیسی تسلط دارد درخواست کنید غلط‌های املایی و نگارش آن را تصحیح کند.

• از بولِت برای جذاب‌ کردن رزومه خود استفاده کنید و تا حد ممکن رزومه خود را ساده نگه دارید.

• فقط لینک شبکه‌های اجتماعی کاری (مانند لینکدین)‌ را در رزومه قرار دهید. قرار دادن لینک رسانه‌هایی مانند اینستاگرام کمکی به فرآیند پذیرش شما نخواهد کرد.

• در بیشتر مواقع، گذاشتن عکس در رزومه تحصیلی و کاری توصیه نمی‌شود؛ مگر آنکه یک کارفرما به‌دلیل شرایط خاص شغل (مثلا حرفه مدلینگ یا فروش حضوری محصولات) در آگهی عکس درخواست کرده باشد.

• در رزومه انگلیسی خود مواردی مانند سن، وضعیت تاهل یا مذهب را قید نکنید. پرسیدن چنین مواردی در برخی از کشورها مثل کانادا توسط کارفرما وجهه مناسبی ندارد و حتی شاید جرم محسوب شود.

• زبان‌های دوم و سوم و مهارت‌های رایانه‌ای را جدی بگیرید. این موارد تاثیر مثبتی روی کارفرما یا مسئول دانشگاه خواهند داشت.

• فرمت رزومه باید PDF باشد. نام فایل PDF رزومه را اسم و فامیل خود قرار دهید. می‌توانید پس از اسم و فامیل عبارت Resume را نیز بنویسید.