ATS چیست؟

سیستم ردیابی متقاضی (ATS) نرم افزاری است که توسط کارفرمایان و استخدام کنندگان برای مدیریت درخواست های شغلی و ساده سازی فرآیند استخدام استفاده می شود. این به خودکارسازی بررسی رزومه ها کمک می کند، داده های متقاضی را سازماندهی می کند و نامزدها را بر اساس معیارهای از پیش تعیین شده غربالگری می کند. ATS به طور گسترده در کانادا، به ویژه توسط سازمان های متوسط تا بزرگ استفاده می شود.

ATS چگونه کار می کند؟

１.  تجزیه رزومه ها:

o        ATS رزومه ها را اسکن می کند و اطلاعات کلیدی مانند اطلاعات تماس، تجربه کاری، مهارت ها و تحصیلات را استخراج می کند.

o        این داده ها در قالبی قابل جستجو برای استخدام کنندگان ساختار یافته است.

２.  تطبیق کلمات کلیدی:

o        ATS رزومه ها را با استفاده از کلمات کلیدی و عبارات با شرح شغل مقایسه می کند.

o        کلمات کلیدی ممکن است شامل مهارت ها، صلاحیت ها، گواهینامه ها یا عناوین شغلی خاصی باشد.

３.  رتبه بندی نامزدها:

o        برخی از سیستم های ATS نامزدها را بر اساس میزان مطابقت رزومه آنها با شرح شغل رتبه بندی می کنند.

４.  فیلتر کردن رزومه:

o        ATS رزومه هایی را که حداقل معیارها مانند مهارت ها، تجربه یا مکان مورد نیاز را برآورده نمی کنند، فیلتر می کند.

５.  ذخیره سازی پایگاه داده:

o        رزومه ها در یک پایگاه داده ذخیره می شوند و به استخدام کنندگان اجازه می دهند نامزدها را برای نقش های آینده جستجو و دوباره بررسی کنند.

چرا ATS برای تازه واردان به کانادا مهم است؟

• بسیاری از کارفرمایان کانادایی برای مدیریت حجم بالایی از درخواست ها به ATS متکی هستند.
• رزومه ای که برای ATS بهینه نشده است، صرف نظر از صلاحیت متقاضی، ممکن است حتی به یک استخدام کننده نرسد.

نکاتی برای نوشتن رزومه های سازگار با ATS

１.  از قالب بندی ساده استفاده کنید:

o        از طرح ها، گرافیک، جداول یا تصاویر پیچیده خودداری کنید.

o        از فونت های استاندارد استفاده کنید (به عنوان مثال، Arial، Times New Roman، Calibri).

o        رزومه خود را در قالبی سازگار مانند PDF (در صورت مجاز) یا Word Document (.docx) ذخیره کنید.

２.  ترکیب کلمات کلیدی:

o        شرح شغل را مطالعه کنید و مهارت ها، صلاحیت ها و اصطلاحات کلیدی را شناسایی کنید.

o        از این کلمات و عبارات دقیق به طور طبیعی در رزومه خود استفاده کنید.

o        به عنوان مثال، اگر شرح شغل به "مدیریت پروژه" اشاره می کند، اگر این اصطلاح صدق می کند، آن اصطلاح را به صراحت بگنجانید.

３.  از Clear Section Headings استفاده کنید:

o        رزومه خود را با عناوین استاندارد مانند:

§         اطلاعات تماس

§         خلاصه یا هدف

§         سوابق کاری

§         مهارت

§         آموزش

§         گواهینامه ها (در صورت وجود)

o        از عناوین خلاقانه مانند "آنچه من انجام داده ام" یا "سفر من" خودداری کنید، زیرا ATS ممکن است آنها را تشخیص ندهد.

４.  از گرافیک ها و ستون های فانتزی خودداری کنید:

o        ATS ممکن است برای خواندن رزومه با تصاویر، جعبه های متنی یا چندین ستون مشکل داشته باشد.

o        به فرمت تک ستونی بچسبید.

５.  جزئیات خاص را ارائه دهید:

o        از دستاوردهای قابل اندازه گیری استفاده کنید (به عنوان مثال، "افزایش فروش 30٪" یا "مدیریت یک تیم 10 نفره").

o        ATS ممکن است رزومه ها را با نتایج قابل اندازه گیری اولویت بندی کند.

６.  مطابقت عناوین شغلی:

o        اگر عناوین شغلی قبلی شما متفاوت است اما نقش ها مشابه بودند، یک عنوان معادل قابل تشخیص را در پرانتز قرار دهید.

o        مثال: "تحلیلگر ارشد (متخصص داده)."

７.  شامل مهارت های مرتبط:

o        یک بخش مهارت اختصاصی با مهارت های سخت و نرم خاص شغل ایجاد کنید.

o        به عنوان مثال، اگر کار به "مایکروسافت اکسل" نیاز دارد، آن را به صراحت فهرست کنید.

８.  از کلمات اختصاری بدون توضیح خودداری کنید:

o        اگر از کلمات اختصاری استفاده می کنید، عبارت کامل را نیز اضافه کنید.

o        مثال: به جای "SEO" "بهینه سازی موتور جستجو (SEO)" را بنویسید.

９.  کلمات کلیدی را بیش از حد پر نکنید:

o        از کلمات کلیدی به طور طبیعی استفاده کنید و از "پر کردن کلمات کلیدی" خودداری کنید، زیرا برخی از سیستم های ATS استفاده بیش از حد را جریمه می کنند.

１０.                  املا و دستور زبان را بررسی کنید:

o        بسیاری از سیستم های ATS رزومه ها را با اشتباهات املایی یا دستور زبان کنار می گذارند.

چک لیست برای بهینه سازی ATS

• از یک الگوی رزومه ساده و حرفه ای استفاده کنید.
• رزومه خود را برای هر شغل با تنظیم آن با شرح شغل سفارشی کنید.
• از اطلاعات نامربوط که با آگهی استخدام مطابقت ندارد خودداری کنید.
• رزومه خود را با چک کننده رزومه آنلاین رایگان ATS آزمایش کنید (بسیاری از وب سایت ها این سرویس را ارائه می دهند).
• پیوندهای لینکدین یا پروفایل حرفه ای (در صورت لزوم) را وارد کنید.

چرا ATS برای تازه واردان مهم است؟

• افزایش دید: بسیاری از تازه واردان با سیستم های ATS آشنا نیستند و فرصت ها را از دست می دهند زیرا رزومه آنها مرحله غربالگری را پشت سر نمی گذارد.
• رقابت: رزومه بهینه شده برای ATS به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که در یک زمین بازی برابر با سایر متقاضیان رقابت می کنید.
• تمرکز بر نیازهای بازار کار کانادا: ATS تازه واردان را تشویق می کند تا رزومه خود را با استانداردهای محل کار کانادا هماهنگ کنند، مانند گنجاندن خلاصه حرفه ای مختصر و کلمات کلیدی محلی مرتبط.

توجه : شایع شده است که درخواست کننده تمامی لغات کلیدی آگهی را عینا در رزومه خود کپی نموده و رنگ آنها را سفید کند . در ظاهر دیده نمی شود ، اما نرم افزار این نوشته را ردیابی کرده و می خواند و به شما رتبه بالاتری داده و به دلیل مطابقت با درخواست کارفرما شما واحد الشرایط خواهید شد . تهیه کنندگان نرم افزارهای ATS به این روش پی برده و با استفاده از هوش مصنوعی حروف بی رنگ یا سفید یا همرنگ پس زمینه را حذف می کنند و سپاس عملیات استخراج و انجام می شود.

با بهینه سازی رزومه خود برای ATS، شانس خود را برای عبور از غربالگری اولیه و نزدیک شدن به تضمین مصاحبه شغلی در کانادا افزایش می دهید.